При работе с маркируемой продукцией, как и с любой другой, возможны ситуации с недопоставкой товара или браком. В такой ситуации мы (компания «Катюша») рекомендуем использовать корректировки с помощью УКД (Универсальный корректировочный документ).
Поставка товара сопровождается УПД (Универсальным передаточным документом), который отправляется электронно с помощью ЭДО (Электронного документооборота). При этом необходимо учитывать, что при обычной поставке пересылка УПД с помощью ЭДО является необязательным этапом (достаточно бумажной версии документов), то в случае работы с маркируемой продукцией этот этап является обязательным.
Приёмка товара в 1С начинается с Приходной накладной. Данная накладная может создаваться на основании пришедшего в ЭДО УПД, так и в ручном режиме. В первом варианте вы сразу получаете заполненный документ.
Для проверки поступления продукции и правильности соответствия передаваемых кодов необходимо нажать на ссылку «Проверить поступившие моторные масла».
На этом этапе, если у вас есть загруженные из УПД коды в документе Приходной накладной, то вы можете загрузить их в ТСД для проверки кнопкой «Загрузить в ТСД».
Также можно просто отсканировать коды всей поступившей продукции и затем загрузить их из ТСД.
После загрузки данных из ТСД во вкладке «Моторные масла» отобразится актуальный статус проверки.
В случае, если на этапе проверки обнаруживается расхождения
В случае, если на этапе проверки обнаруживается расхождения то необходимо составить соответствующий УКД (Универсальный корректировочный документ).
УКД формируется Поставщиком (нами — компанией Катюша) и состоит из 2-х частей:
- Что было отправлено в исходном УПД
- Что было фактически получено.
Соответственно для правильного формирования УКД нам как Поставщику необходимо получить от вас (Покупателя) перечень товара, фактически полученного при приёмке.
Данный перечень можно получить через Акт о расхождениях (ТОРГ-2), который можно сформировать на основании Приходной накладной.
Кроме того можно выгрузить список кодов продукции, которую вы фактически получили в результате приёмки в текстовый документ и отправить нам по электронной почте.
Для этого, находясь в форме «Подбор и проверка», выделяем все коды из колонки «Код маркировки» и выбираем «Копировать» (из меню правой кнопкой мыши).
После этого вставляем скопированные коды, например, в Блокнот или таблицу Excel.
При этом необходимо учитывать, что копируются только то, что видно в данный момент. Свернутые строки отдельных товаров или коробок необходимо развернуть с помощью «плюса» в левой части строки. Копировать наполнение коробок (коды состава упаковки) не нужно, если данная коробка пришла полностью. Раскрывать и копировать вложенные коды необходимо только для тех коробок, состав которых пришёл не полностью или в которых обнаружен брак.
Результирующий текстовый документ, отображающий принятый состав продукции и необходимо отправить по электронной почте Поставщику для корректного формирования УКД.
Для простоты понимания — коротки коды (18 цифр после (00)) — коды коробки, а длинные коды, начинающиеся с (01) — индивидуальные коды товара.