Примеры на этой странице сняты в программе «1С:Управление нашей фирмой» (УНФ). В других конфигурациях — «Управление торговлей», «Розница», «Бухгалтерия предприятия» — названия разделов и расположение кнопок могут отличаться, порядок действий остаётся тем же.
После настройки ЭДО, регистрации в «Честном знаке» и подготовки номенклатуры остаётся разобраться, как принимать и отгружать маркированный товар.
Приёмка маркированного товара
Отгрузка товара (как маркированного, так и обычного) от поставщика сопровождается отправкой Универсального передаточного документа (УПД) с помощью электронного документооборота (ЭДО). Если мы отгружаем обычный товар, то использование ЭДО возможно, но не обязательно — можно обойтись и бумажными документами. В случае с маркированным товаром использование ЭДО является обязательным.
При отправке по ЭДО документа с маркированным товаром в нём (в УПД) появляется дополнительный раздел с перечислением кодов маркировок непосредственно тех товаров, которые мы передаём. Если мы передаём 10 тюбиков «СантехПасты 250», то в документе будет указано 10 кодов. Если мы передаём 100 тюбиков, то 100 кодов и так далее.
Агрегация товара в коробки
Каждый код маркировки товара уникален, и каждый должен быть отсканирован перед отгрузкой. Если с одним-двумя десятками товаров это не проблема, то когда счёт идёт на тысячи — это большой объём работы. Его снимает агрегация.
Обычно для удобства транспортировки и хранения товар продаётся в коробках. При этом мы можем не только складывать товар в коробки физически, но и повторять это действие с кодами виртуально. Система «Честный знак» позволяет формировать «виртуальные коробки», присваивать им свои уникальные номера и складывать в них «единичные» коды маркировки (КМ) товара. Каждая реальная коробка товара получает свой код, который печатается на неё, и, считав данный код, мы можем узнать, что именно в данной конкретной коробке хранится. Этот процесс и называется Агрегацией или созданием Транспортной упаковки.
Все заботы по агрегации товара ложатся на плечи производителя. Он фасует товар по коробкам, сканирует его и регистрирует как сам товар, так и факт фасовки по коробкам в системе Честный знак. В результате все коробки получают уникальные коды и в дальнейшем все процессы передачи данного товара возможны на уровне коробки.
К примеру, мы отгружаем вам 10 коробок «СантехПасты 20 гр». В одной коробке хранится 500 тюбиков «СантехПасты 20 гр». Всего это 5 000 тюбиков. Вам при приёмке не обязательно принимать и сканировать все 5 000 тюбиков (хотя вы можете это сделать, поскольку каждый тюбик имеет свою наклейку с уникальным кодом). Достаточно проверить только 10 кодов коробок, которые мы указываем в электронном УПД при передаче товара. Каждый из этих кодов коробок зарегистрирован в «Честном знаке» и можно узнать, какие именно коды маркировки товара он содержит.
Маленьким дополнительным удобством является то, что код коробки вполне читаем человеком без дополнительных инструментов. Код коробки, он же Код Идентификации Транспортной Упаковки (КИТУ), состоит из 18 цифр. Где первая часть — это код производителя в системе GS1, а вот последние 6 цифр — непосредственно номер коробки. Весь данный код мы, как производитель, печатаем на этикетке коробки как в виде штрихкода для сканирования, так и цифрами для удобства контроля. Таким образом, в случае крайней необходимости проверить номера коробок, полученных через электронный УПД, можно и визуально.
Код коробки является актуальным до дех пор, пока не будет продан хотя бы один из включенных в неё товаров. То есть мы можем продавать коробку до тех пор, пока не продадим какую-то её часть (хотя бы один товар) отдельно. После этого коробка автоматически считается расформированной и её код аннулируется.
Переход права собственности на маркированный товар
Подписание покупателем с помощью электронной подписи УПД, присланного продавцом, инициирует процесс передачи права собственности на товар. Данный процесс полностью автоматический и не требует какого-то дополнительного участия.
Когда покупатель подписывает УПД, то оператор ЭДО отправляет копию данного УПД в систему «Честный знак», где и инициируется процесс передачи прав на товар. Последующая продажа данного товара возможна только после завершения процесса передачи права собственности. В большинстве случаев данный процесс проходит за 10-15 минут, но в случае каких-то технических проблем может доходить до 5 дней.
Проверить статус товара можно в личном кабинете «Честного знака». Но проще всего использовать встроенный функционал 1С. Для этого заходим в «Продажи» — «Обмен с ИС МП» — «См. также» — «Проверка кодов маркировки».
Сканирование маркированного товара
Технически можно заниматься продажей маркированного товара без использования сканеров кодов. Приём и постановка на учёт товара может производится только на основе электронного УПД от поставщика. При необходимости контроль коробок можно осуществить визуально. Если процесс отгрузки осуществлять на основании документов приёмки внутри 1С, то и сканировать ничего не потребуется — «как пришло, так и ушло». Все формальные правила соблюдены, товар корректно переходит из рук в руки.
Но вот если вам нужно в данный конкретный момент продать не всё поступившее по заказу, то вам потребуется возможность отсканировать товар. И тут есть несколько возможностей.
Используем простой USB / Bluetooth сканер
1С имеет удобный встроенный механизм работы с подключаемым оборудованием. В разделе Настройки — Администрирование — Поддержка оборудования — Подключаемое оборудование можно настроить работу с проводными и беспроводными сканерами штрих-кодов.
Вы можете выбрать любую модель, которая поддерживает считывание 2D кодов (обычный штрих-код является плоским — 1D, код маркировки Честного знака — DataMatrix код, он выглядит квадрат и является 2D кодом).
На снимке выше — примеры беспроводных сканеров штрихкодов с поддержкой двумерных кодов. Модель стоит выбирать по совместимости с 1С. Из известных производителей — АТОЛ, Mertech, Urovo.
Нужно учесть, что для корректной работы 1С с кодами DataMatrix сканер надо перевести в режим работы эмуляции COM-порта (в режиме клавиатуры сканер некорректно передаёт DataMatrix-коды, в отличие от обычных штрихкодов, содержащих только цифры). Каких-то особых сложностей это не представляет. У Mertech, например, нужно просто отсканировать настроечный код из инструкции, после этого в системе появляется COM-порт (его видно в «Диспетчере устройств»). Его и указываем в настройках оборудования 1С.
Основным недостатком такого рода сканеров является то, что вы привязаны к вашему рабочему месту. Беспроводные модели имеют некоторый радиус действия (до 10 метров), но все результаты сканирования всё равно отображаются на мониторе компьютера.
Для склада возможно использование связки «ноутбук + сканер», и это вполне рабочий вариант, но не самый удобный как с точки зрения мобильности, так и с точки зрения «выживаемости» ноутбука на обычном складе.
Используем Терминал сбора данных для работ с маркируемым товаром
Следующим, более продвинутым вариантом работы, по сравнению с подключаемым сканером, является Терминал сбора данных (ТСД).
По сути, это телефон на Android в защищённом корпусе со встроенным сканером штрихкодов. Характеристики у таких устройств скромнее, чем у обычных телефонов, но для работы этого достаточно: на терминале запускается одно нетребовательное приложение. Встроенная камера пригодится для складских фотографий.
На ТСД удобно установить приложение облачного хранилища, например Яндекс Диск: оно в фоновом режиме синхронизирует сделанные на терминале фотографии, и они сразу доступны с компьютера.
Из дополнительных удобств — легкосъемная аккумуляторная батарея и удобная подставка с зарядкой. К некоторым моделям можно докупить крепление для погрузчика или пистолетную рукоятку для удобства сканирования.
Большинство моделей работает на Android версий с 10 по 13. Для работы с маркировкой этого достаточно.
Часть моделей выпускается с кнопочной клавиатурой. Для работы с 1С она не нужна, достаточно модели с сенсорным экраном.
Небольшая подборка ТСД представлена ниже:
В компании «Катюша» используется модель Mertech MovFast S55. Техническая поддержка Mertech отвечает быстро и помогает с настройкой.
Особенность этой модели: по умолчанию в настройках Wi-Fi включена автоматическая генерация MAC-адреса. Из-за этого не удаётся закрепить за устройством IP-адрес и указать его в настройках 1С.
Эту функцию нужно отключить сразу при настройке — как это сделать, описано в инструкции по ТСД.
Выбор программы для работы с ТСД
Без программного обеспечения ТСД — обычный телефон в защищённом корпусе. На него нужно установить программу, которая работает вместе с 1С и умеет обращаться с кодами маркировки.
На рынке есть несколько таких программ. Наиболее известные:
Мы установили и опробовали каждую из них.
У DataMobile и AllegroCount часть, работающая с 1С, устанавливается в основную конфигурацию, без расширений. Для этого конфигурацию приходится снимать с поддержки.
«Склад 15» от Клеверенс удалось установить своими силами, но настройка продукта без услуги внедрения оказалась слишком трудоёмкой.
Это мощный продукт, рассчитанный на внедрение специалистами; для небольшого склада он избыточен.
Нам требовалось простое дополнение к 1С, позволяющее работать с внешним сканером кодов, без сложного внедрения и больших затрат.
Мобильная версия 1С, работающая через браузер, тоже не подошла: она не адаптирована под экраны телефонов и не позволяет работать с ЭЦП (а это нужно производителю, например, для ввода маркированного товара в оборот).
1С: Мобильная торговля
В итоге мы выбрали приложение 1С: Мобильная торговля: в нём есть всё необходимое, оно просто устанавливается и уже частично интегрировано в 1С.
Бесплатная версия ограничена 15 строками сканирования в одном документе, то есть за один раз можно отсканировать не больше 15 товаров.
Полная версия платная, лицензия приобретается на каждый ТСД. Купить её можно через франчайзи 1С.
У приложения есть техническая поддержка, которая помогает с настройкой и внедрением. Работа с ним описана на отдельных страницах раздела.